Administrativni asistent u Službi projektne kontrole

Naziv radnog mesta: Administrativni asistent u Službi projektne kontrole

  1. Cilj:
  • Doprinos i usmeravanje aktivnosti Službe projektne kontrole.
  1. Osnovne aktivnosti i zadaci obuhvataju sledeće, drugi poslovi mogu biti dodeljeni:
  • Pomaže u obavljanju različitih administrativnih dužnosti, vodi računa o protokolu, prijemu gostiju, pruža neophodne informacije i podršku na drugim poslovima određenim od strane menadžera projektne kontrole;
  • Pruža generalnu podršku u obavljanju različitih administrativnih poslova;
  • Obavlja različite administrativne poslove za potrebe Službe projektne kontrole;
  • Prisustvuje različitim sastancima na kojima vodi zapisnike za potrebe Službe projektne kontrole;
  • Održava i obezbeđuje unos podataka o aktivnostima članova Službe projektne kontrole;
  • Prati odvijanje poslovnih procesa vezanih za odobrenje faktura, projektnu kontrolu i administraciju ugovora;
  • Odgovoran za prijem, distribuciju i arhiviranje pošte za potrebe Službe projektne kontrole;
  • Unosi različite podatke;
  • Sarađuje i komunicira sa finansijskim strukturama kod Poslodavca i pruža administrativnu podršku u obavljanju različitih finansijskih aktivnosti (sačinjavanju izveštaja, pripremi računovodstveno-finansijske dokumentacije, upravljanju i obradi faktura);
  • Koordinira komunikaciju i poslovnu prepisku sa internim i eksternim subjektima;
  • Obezbeđuje implentaciju administrativno-poslovnih procedura kod Poslodavca vezanih za prijem, slanje i celokupno vođenje poslovne korespodencije i druge dokumentacije;
  • Organizuje obavljanje svih zadataka i poslova vezanih za održavanje kancelarija i opreme Poslodavca i u tom cilju komunicira sa dobavljačima i izvođačima;
  • Zakazuje i priprema poslovne sastanke;
  • Organizuje poslovna putovanja;
  • Razmenjuje neophodne informacije sa klijentima i poslovnim partnerima;
  • Redovno izveštava neposredno nadređenog i odgovara za verodostojnost podataka;
  • Pridržava se etičkih principa profesije i deluje u skladu sa politikom i procedurama kod Poslodavca;
  • Obavlja druge poslove po nalogu neposrednog rukovodioca;
  • Obavezan je i odgovoran, u delokrugu svoga rada, za primenu mera za bezbedan i zdrav rad u skladu sa  Zakonom o bezbednosti i zdravlju na radu, drugim propisima iz te oblasti i  Pravilnikom o bezbednosti i zdravlju na radu,
  • Poštuje mere ekološke i protiv požarne zaštite u delokrugu svojih poslova,
  • Učestvuje u obezbeđivanju funkcionisanja sistema kvaliteta u skladu sa standardima kvaliteta
  1. Lokacija :
  • Bor.
  1. Linija odgovornosti:
  • Ova pozicija odgovara menadžeru projektne kontrole.
  1. Odeljenje/Služba:
  • Služba projektne kontrole.
  1. Nadzorna ovlašćenja:
  • Ova pozicija nema nadzorna ovlašćenja
  1. Obrazovanje i / ili iskustvo, Sertifikati:
  • Stečeno visoko obrazovanje u oblasti prava, ekonomije ili u srodnoj naučnoj disciplini;
  • Odlično znanje engleskog jezika (B2/C1);
  • Odlično poznavanje programskog paketa Microsoft Office (Outlook, Word, Excel i Power Point), Adobe Acrobat, društvenih medija i web platformi.
  1. Ostale veštine i sposobnosti:
  • Odličan nivo veštine pismene i usmene komunikacije,
  • Proaktivan pristup rešavanju problema uz sposobnost odlučivanja,
  • Dokazana sposobnost upravljanja poverljivim informacijama sa diskrecijom uz prilagodljivost različitim zahtevima,
  • Odlične veštine planiranja i organizacije radi ispunjenja rokova
  • Sposobnost obavljanja poslova uz minimum dnevnog nadzora,
  • Sposobnost efikasnog i aktivnog učenja,
  • Prihvatanje rada u timu i kooperativnost.

(Neke od navedenih veština i sposobnosti mogu se dobiti putem dodatne obuke, ali kandidati moraju biti u stanju da pokažu sposobnost da steknu ove uslove pre zaposlenja)

NAPOMENA: Zainteresovani mogu poslati radnu biografiju putem elektronske pošte na adresu jobs@rakita.net , ili doneti lično u Info centar kompanije, adresa Moše Pijade 46/6 (preko puta Doma kulture u Boru).