Administrator ugovora

Naziv radnog mesta: Administrator ugovora

  1. 1. Cilj:
  • Doprinos i usmeravanje aktivnosti Službe projektne kontrole u vezi sa administriranjem ugovora povezanih sa realizacijom projekta “Čukaru Peki”.
  1. Osnovne aktivnosti i zadaci obuhvataju sledeće, drugi poslovi mogu biti dodeljeni:
  • Administrira i koordinira sve aktivnosti i funkcije dodeljenih ugovora, što naročito podrazumeva: izdavanje radnih naloga i terenskih radnih naloga, upravljanje procesom izmene radnih i drugih naloga, zahteve za izmenama naloga, zahteve za određivanje cena, procedure izmene računa, upravljanje reklamacijama, zahtevima i pregovorima, izmene drugih ugovorenih uslova;
  • Administrira i koordinira sve aspekte fakturisanja po ugovorima što podrazumeva: analizu privremenih zahteva, analizu progresa, potvrdu jediničnih cena, avansne uplate i povratak avansnih uplata, aktivnosti vezane za pravo retencije i prestanak ovog prava, regulisanje poreza po odbitku, administriranje procesa odobrenja plaćanja, izdavanje i upravljanje sertifikatima plaćanja;
  • Upravlja i administrira procesima okončanja ugovora kod svakog projektnog ugovora;
  • Deluje kao centralni kontakt u procesu komunikacije i pružanja instrukcija različitim izvođačima radova i dobavljačima;
  • Održava i vodi nedeljne i mesečne sastanke sa svim izvođačima radova;
  • Obezbeđuje usaglašenost sa svim ugovornim zahtevima, što naročito podrazumeva, ali nije ograničeno na: sredstva obezbeđenja, osiguranje i dozvole;
  • Izveštava menadžment o trenutnom statusu izvršenja ugovora;
  • Analizira potencijalne rizike koje eventualne promene ugovorenih uslova mogu izazvati po Poslodavca;
  • Redovno prati sve promene zakonskih i drugih pravnih akata i u tom cilju sarađuje sa pravnim savetnicima Poslodavca;
  • Obezbeđuje poštovanje svih ugovorenih rokova i drugih uslova;
  • Održava odgovarajući registar ugovora i povezanih dokumenata u fizičkom i elektronskom obliku;
  • Sarađuje sa drugim službama i projektnim osobljem, te pruža odgovarajuću pomoć kada je to neophodno;
  • Redovno izveštava neposredno nadređenog i odgovara za verodostojnost podataka
  • Pridržava se etičkih principa profesije i deluje u skladu sa politikom i procedurama kod Poslodavca;
  • Obavlja druge poslove po nalogu neposrednog rukovodioca;
  • Obavezan je i odgovoran, u delokrugu svoga rada, za primenu mera za bezbedan i zdrav rad u skladu sa  Zakonom o bezbednosti i zdravlju na radu, drugim propisima iz te oblasti i  Pravilnikom o bezbednosti i zdravlju na radu;
  • Poštuje mere ekološke i protivpožarne zaštite u delokrugu svojih poslova,
  • Učestvuje u obezbeđivanju funkcionisanja sistema kvaliteta u skladu sa standardima kvaliteta.
  1. Lokacija :
  • Bor;
  1. Linija odgovornosti:
  • Ova pozicija odgovara Menadžeru projektne kontrole.
  1. Odeljenje/Služba:
  • Služba Projektne kontrole.
  1. Nadzorna ovlašćenja:
  • Ova pozicija nema nadzorna ovlašćenja.
  1. Obrazovanje i / ili iskustvo, Sertifikati:
  • Stečeno visoko obrazovanje u oblasti prava ili ekonomije ili u srodnoj naučnoj oblasti na osnovnim akademskim ili strukovnim studijama;
  • Odlično poznavanje engleskog jezika;
  • Odlično znanje rada na računaru, prvenstveno programa u okviru paketa MS Office (Outlook, Word, Excel i Power Point), Adobe Acrobat i društvenih veb platformi;
  • Minimum dve godine radnog iskustva u obaljanju istih ili srodnih poslova.
  1. Ostale veštine i sposobnosti:
  • Detaljnost i sistematičnost u radu i sposobnost uočavanja grešaka i nepravilnosti;
  • Razvijena sposobnost verbalne i pisane komunikacije;
  • Sposobnost rada u timu na svim organizacionim nivoima;
  • Sposobnost pregovaranja i obezbeđenja izvršenja ugovora;
  • Sposobnost analitičkog razmišljanja i organizovanja;
  • Posedovanje praktičnih znanja u oblasti poslovne korespodencije.

(Neke od navedenih veština i sposobnosti mogu se dobiti putem dodatne obuke, ali kandidati moraju biti u stanju da pokažu sposobnost da steknu ove uslove pre zaposlenja)

 NAPOMENA: Zainteresovani mogu poslati radnu biografiju putem elektronske pošte na adresu jobs@rakita.net , ili doneti lično u Info centar kompanije, adresa Moše Pijade 46/6 (preko puta Doma kulture u Boru). Potrebno je dostaviti radnu biografiju na engleskom i srpskom jeziku.