Naziv radnog mesta: HR Administrator
- Cilj:
- Doprinos na operativnom i administrativnom nivou u cilju podrške HR procesa.
- Osnovne aktivnosti i zadaci obuhvataju sledeće, drugi poslovi mogu biti dodeljeni:
- Pomaže rad Službe ljudskih resursa, obavlja opšte administrativne poslove u okviru službe, uključujući HRIS (bazu zaposlenih), proces uvođenja zaposlenih I stara se o komunikaciji sa zaposlenima;
- Održava kancelarijski prostor na organizovan i profesionalan način uključujući planiranje nabavke potrebne opreme za novozaposlene;
- Unosi informacije o novozaposlenima u odgovarajući sistem/bazu, kreira lični dosije zaposlenog garantujući da je dokumentacija potpuna (čuva dosijee zaposlenih u papirnoj i elektronskoj formi), brine o periodičnom obnavljanju ugovora zaposlenih, ažurirajući HRIS i bazu zaposlenih pri svakoj promeni koja se tiče zaposlenih;
- Odgovoran/a za redovno prijavljivanje zaposlenih pred odgovarajućim državnim organima;
- Vodi računa o sistemu za registraciju prisustva zaposlenih i sprovodi administrativne poslove vezano za zaposlene kojima radni odnos prestaje;
- Brine o isplati zarada za privremeno angažovane po osnovu saradnje sa trećim organizacijama (Ugovori o delu/PPP/Omladinska zadruga/NSZ itd);
- Stara se o blagovremenom uručivanju platnih listi, sakuplja i vodi evidenciju;
- U saradnji sa Menadžerom ljudskih resursa i Koordinatorom ljudskih resursa učestvuje u izradi izveštaja I pregleda koji se odnose na zaposlene;
- Pomaže Menadžeru ljudskih resursa i Koordinatoru ljudskih resursa u razvoju i unapređenju procedura vezano za ljudske resurse;
- Stara se o blagovremenom obaveštavanju zaposlenih i učestvuje u pripremi mesečnog informatora za zaposlene;
- Redovno izveštava neposredno nadređenog i odgovara za verodostojnost podataka;
- Pridržava se etičkih principa profesije i deluje u skladu sa politikom i procedurama preduzeća;
- Obavlja druge poslove po nalogu neposrednog rukovodioca;
- Obavezan je i odgovoran, u delokrugu svoga rada, za primenu mera za bezbedan i zdrav rad u skladu sa Zakonom o bezbednosti i zdravlju na radu, drugim propisima iz te oblasti i Pravilnikom o bezbednosti i zdravlju na radu;
- Poštuje mere ekološke i protiv požarne zaštite u delokrugu svojih poslova;
- Učestvuje u obezbeđivanju funkcionisanja sistema kvaliteta u skladu sa standardima kvaliteta.
- Lokacija :
- Bor.
- Linija odgovornosti:
- Ova pozicija odgovara Menadžeru ljudskih resursa.
- Odeljenje/Služba:
- Služba Ljudskih resursa.
- Nadzorna ovlašćenja:
- Ova pozicija nema nadzorna ovlašćenja.
- Obrazovanje i / ili iskustvo, Sertifikati:
- Stečeno visoko obrazovanje na osnovnim akademskim studijama u oblasti ekonomije, prava, psihologij ili vezane discipline, ili ekvivalentan stepen akademskih studija;
- Odlično znanje engleskog jezika;
- Odlično znanje rada na računaru (MS Office paket)
- Ostale veštine i sposobnosti:
- Odličan nivo veština pismene i usmene komunikacije
- Proaktivan pristup rešavanju problema uz sposobnost preduzimanja konkretnih akcija
- Dokazana sposobnost da upravlja poverljivim informacijama sa diskrecijom, prilagodljivost različitim zahtevima
- Odlične veštine planiranja i organizacije radi ispunjenja rokova,
- Obavlja posao sa minimumom dnevnog nadzora
- Sposobnost efikasnog i aktivnog učenja
- Prihvata rad u timu i kooperativnost
(Neke od navedenih veština i sposobnosti mogu se dobiti putem dodatne obuke, ali kandidati moraju biti u stanju da pokažu sposobnost da steknu ove uslove pre zaposlenja)
NAPOMENA: Zainteresovani mogu poslati radnu biografiju putem elektronske pošte na adresu jobs@rakita.net , ili doneti lično u Info centar kompanije, adresa Moše Pijade 46/6 (preko puta Doma kulture u Boru).