HR Administrator

Naziv radnog mesta: HR Administrator

  1. Cilj:
  • Doprinos na operativnom i administrativnom nivou u cilju podrške HR procesa.
  1. Osnovne aktivnosti i zadaci obuhvataju sledeće, drugi poslovi mogu biti dodeljeni:
  • Pomaže rad Službe ljudskih resursa, obavlja opšte administrativne poslove u okviru službe, uključujući HRIS (bazu zaposlenih), proces uvođenja zaposlenih I stara se o komunikaciji sa zaposlenima;
  • Održava kancelarijski prostor na organizovan i profesionalan način uključujući planiranje nabavke potrebne opreme za novozaposlene;
  • Unosi informacije o novozaposlenima u odgovarajući sistem/bazu, kreira lični dosije zaposlenog garantujući da je dokumentacija potpuna (čuva dosijee zaposlenih u papirnoj i elektronskoj formi), brine o periodičnom obnavljanju ugovora zaposlenih, ažurirajući HRIS i bazu zaposlenih pri svakoj promeni koja se tiče zaposlenih;
  • Odgovoran/a za redovno prijavljivanje zaposlenih pred odgovarajućim državnim organima;
  • Vodi računa o sistemu za registraciju prisustva zaposlenih i sprovodi administrativne poslove vezano za zaposlene kojima radni odnos prestaje;
  • Brine o isplati zarada za privremeno angažovane po osnovu saradnje sa trećim organizacijama (Ugovori o delu/PPP/Omladinska zadruga/NSZ itd);
  • Stara se o blagovremenom uručivanju platnih listi, sakuplja i vodi evidenciju;
  • U saradnji sa Menadžerom ljudskih resursa i Koordinatorom ljudskih resursa učestvuje u izradi izveštaja I pregleda koji se odnose na zaposlene;
  • Pomaže Menadžeru ljudskih resursa i Koordinatoru ljudskih resursa u razvoju i unapređenju procedura vezano za ljudske resurse;
  • Stara se o blagovremenom obaveštavanju zaposlenih i učestvuje u pripremi mesečnog informatora za zaposlene;
  • Redovno izveštava neposredno nadređenog i odgovara za verodostojnost podataka;
  • Pridržava se etičkih principa profesije i deluje u skladu sa politikom i procedurama preduzeća;
  • Obavlja druge poslove po nalogu neposrednog rukovodioca;
  • Obavezan je i odgovoran, u delokrugu svoga rada, za primenu mera za bezbedan i zdrav rad u skladu sa  Zakonom o bezbednosti i zdravlju na radu, drugim propisima iz te oblasti i  Pravilnikom o bezbednosti i zdravlju na radu;
  • Poštuje mere ekološke i protiv požarne zaštite u delokrugu svojih poslova;
  • Učestvuje u obezbeđivanju funkcionisanja sistema kvaliteta u skladu sa standardima kvaliteta.
  1. Lokacija :
  • Bor.
  1. Linija odgovornosti:
  • Ova pozicija odgovara Menadžeru ljudskih resursa.
  1. Odeljenje/Služba:
  • Služba Ljudskih resursa.
  1. Nadzorna ovlašćenja:
  • Ova pozicija nema nadzorna ovlašćenja.
  1. Obrazovanje i / ili iskustvo, Sertifikati:
  • Stečeno visoko obrazovanje na osnovnim akademskim studijama u oblasti ekonomije, prava, psihologij ili vezane discipline, ili ekvivalentan stepen akademskih studija;
  • Odlično znanje engleskog jezika;
  • Odlično znanje rada na računaru (MS Office paket)
  1. Ostale veštine i sposobnosti:
  • Odličan nivo veština pismene i usmene komunikacije
  • Proaktivan pristup rešavanju problema uz sposobnost preduzimanja konkretnih akcija
  • Dokazana sposobnost da upravlja poverljivim informacijama sa diskrecijom, prilagodljivost različitim zahtevima
  • Odlične veštine planiranja i organizacije radi ispunjenja rokova,
  • Obavlja posao sa minimumom dnevnog nadzora
  • Sposobnost efikasnog i aktivnog učenja
  • Prihvata rad u timu i kooperativnost

(Neke od navedenih veština i sposobnosti mogu se dobiti putem dodatne obuke, ali kandidati moraju biti u stanju da pokažu sposobnost da steknu ove uslove pre zaposlenja)

NAPOMENA: Zainteresovani mogu poslati radnu biografiju putem elektronske pošte na adresu jobs@rakita.net , ili doneti lično u Info centar kompanije, adresa Moše Pijade 46/6 (preko puta Doma kulture u Boru).